译员自身要求
1、译员接稿后，应全面了解，认真翻译；翻译过程中遇到问题，应及时与业务部和客户联系、沟通；翻译后必须仔细核对，严禁出现常识性错误。
2、译员按照国家标准GB∕T 19682—2005《翻译服务译文质量要求》翻译稿件（上述国家标准备置于公司，对外开放）。
3、译员应按时并保质、保量完成工作；如稿件超出自身能力范围的，译员须提前向领导请示是否另行安排。
4、如有加急稿件须在正常工作时间以外完成的，译员应能遵照公司的要求完成指派的任务。
5、认真完成公司交付的其他任务。

中文格式要求
1、整篇文章的大标题居中，用 “ 宋体， 2-3 号字体 ”；
2、正文用 “5 号字，宋体 ”；
3、大标题与正文之间的标题的字号按 “ 小 3 号 ——4 号 —— 小 4 号 ” 的顺序，超过 3 极标题的仍按此顺序，排到 “ 小 4 号 ” 后，以后的几级标题都按 “ 小 4 号 ”；
4、每一自然段落的起头文字应退后两个字，符合中文排版习惯。各自然段之间不需空行；
5、原文是斜体的地方，译文也应用斜体，原文是加黑的地方，译文也应加黑；
6、原文中的书名，中文应加书名号 “ 《》 ”
7、如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，如有的客户要求一页对一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等。
8、在该分页的地方，务必进行分页，分页时必须通过插入分页符进行，即在 word 中点菜单 “ 插入 ” 下的 “ 分隔符 ” ，严禁使用打多个回车键来达到分页的目的，这样在修改时就会产生混乱。

英文格式要求　　（注：其他外语语种可以参考该要求，特殊的应符合各自语言的惯例格式要求）
1、整篇文章的大标题居中，用“Times New Roman”，小2号字体；
2、正文用Times New Roman”，5号字体；
3、大标题与正文之间的标题的字号按“3号——4号——5号”的顺序，超过3级标题的仍按此顺序，排到“5号”后，以后的几级标题都按“5号”；
4、每一自然段落的起头文字不退后。各自然段之间空一行；
5、各级标题的编号选用应恰当，且不得出现中文编号，如“三”、“（三）”等，各级标题上下应各空一行。
6、不同级标题的编号处于不同的层次上，译者可以通过拖动word文件中的标尺来实现这个目的。同级标题编号应对齐，整个文件中的所有正文应全部对齐。整个文档必须清晰整齐。译者也可以参考老外的一些正式文件，他们的文件在格式上非常漂亮。
7、不得在英文中出现书名号“《》”，英文中的书或文章的题目应采用斜体来标记，而不是书名号；
8、外文译文按原中文格式，需斜体的地方，译文就斜体，需加黑的地方，译文也加黑；
9、请高度重视单词大小写问题。整篇文章的大标题中，除连词、介词外，其余单词的首字母都应大写；其他标题只有句首的字母大写，其余单词小写
10、翻译完后，务必用逻辑检错程序查找是否有拼写错误、语法错误。
11、如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，如有的客户要求一页对一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等。
12、在该分页的地方，务必进行分页，分页时必须通过插入分页符进行，即在word中点菜单“插入”下的“分隔符”，严禁使用打多个回车键来达到分页的目的，这样在修改时会产生混乱。

文件内容格式
为了便于译文文件的整理和交接，译文的格式一般应与原文的格式相一致，该空行时要空行，该空格时要空格，但是也要符合中文的习惯，比如中文段首要空两格。 word 文件要用规范的模版，正文一般用小四号宋体，特殊要求的除外。在文档中不应随意增加原文中没有的符号和线条，曾经有译者在文档中加了横线，结果无法删除掉，导致时间的大量浪费。因此不得采用别人有可能无法破解和删除的东西，交来的稿件必须是定稿。

译文文件名格式
译文文件名要规范，统一格式为 “ （ 2004-04-18 ）张亮：中国石化集团项目材料 5 第 26 页至 50 页英文译文 ” 文件名中的要素依次为年月日、译者姓名、项目名称、所翻译章节和译文的语种。这样便于文件的接收和整理。

电子邮件主题格式
电子邮件主题应写明确，比如 “ 张亮：中国石化集团译文 ” ，不得随意写几个符号，以便于文件的接收和整理。因为每天有上百封邮件，涉及许多项目和许多译者，如果没有规范很容易出问题。

发送文件注意事项
在接收到原文后应通知联系人，确保文件被收到并能够打开。在发送译文后，应电话通知联系人，在确保文件被收到后再离开电脑，以免文件传送发生问题，耽误时间。要求返还的纸面上的资料应按时返还。

时间进度
翻译任务都有很严格的时间要求，一般来说客户给我们的时间都很紧，翻译公司从来不打埋伏，说几点要就必须在几点前发过来，这也是为了给译者更多的时间。一般来说，译文收到马上就会给客户。翻译公司基本上没有校对的时间。质量、格式和时间进度基本上都由译者来保证。所以要求译者必须在规定的时间内保质保量地完成，不能留尾巴。

翻译费和合作基础

本院的信用是没有问题的，请放宽心，没有必要把精力放在这上面，只要质量没有问题，翻译费就肯定没有问题。我们会在经过内部检查和客户认可后很快支付翻译费，请不要催促，以免浪费时间，以免影响大家的工作和学习。质量是合作的基础和保障，任何译者都不得抱侥幸心理，如因质量问题导致客户退稿或扣款，译者应负全部责任。本院对翻译人员都要进行严格测试后或专家推荐才正式聘用，为此，不得随便找别人代替翻译，一经发现永不续用。要求认真思考，反复推敲，不能不求甚解；要求多查词典，不能望文生义；要严格要求自己，不能应付差事。否则后果自负。

苏州东方翻译院是苏州地区专业、资深的英语翻译公司，专业母语翻译，以质量、服务赢得客户。如需详细了解请咨询0512-65730886  ,以上文章如涉版权纠纷请和我们联系。

返回首页《《